De ce verifici CUI-ul unei firme
Verificarea CUI-ului este pasul minim de diligență înainte să semnezi un contract, să faci o plată în avans sau să accepți o ofertă. În câteva secunde afli:
- Dacă firma există oficial și sub ce denumire exactă
- Dacă este activă sau declarată inactivă fiscal
- Dacă este plătitoare de TVA (esențial pentru deducerea TVA pe facturile primite)
- Adresa sediului social și numărul Registrului Comerțului
- Codul CAEN principal (domeniul de activitate declarat)
Pentru contabili, agenți de vânzări și antreprenori, e o verificare rutinieră înainte de a introduce furnizori noi în sistem.
Ce date primesti direct de la ANAF
Instrumentul apelează live API-ul ANAF v9 — același endpoint folosit de programele de contabilitate și de platformele de facturare electronică. Răspunsul include:
- Denumire oficială (așa cum apare în Registrul Comerțului)
- Adresă sediu social
- Număr Reg. Com. (ex:
J40/1234/2000) - Cod CAEN (domeniul principal de activitate)
- Status TVA (plătitor / neplătitor)
- Split TVA (regim special, dacă e cazul)
- Stare fiscală (activă / inactivă)
- Data înregistrării
- Telefon și cod poștal (dacă sunt declarate)
- Status RO e-Factura (dacă firma e înrolată în sistemul SPV)
Semnale de risc la care să fii atent
- «Inactivă» (fiscal) — firma nu mai operează activ pentru fisc. Nu face afaceri cu ea: riscul de pierderi este major.
- «Neplătitor TVA» — nu poate emite facturi cu TVA, iar tu nu poți deduce TVA dacă o ai ca furnizor.
- «Split TVA» — firma are obligația plății TVA în cont separat. Înseamnă că a avut datorii la fisc; diligența suplimentară e recomandată.
- Denumire foarte generică (ex: „SRL Comerț”) — combinat cu lipsa de telefon și o adresă vagă, poate fi un semnal de firmă-fantomă.
- CUI inexistent în ANAF — fie l-ai introdus greșit, fie firma nu există oficial.
Ce NU vezi prin acest instrument
- Bilanț contabil și cifră de afaceri — acestea sunt pe portalul MFP și ONRC.
- Datorii fiscale curente — informație privată; doar firma însăși o poate obține din SPV.
- Proprietari și asociați — căutare disponibilă contra cost pe ONRC sau ListaFirme.
- Încasări către fisc — nu este publică.
Pentru aceste informații suplimentare, ONRC are servicii plătite (certificate constatatoare, istoric schimbări), iar platforme ca Termene.ro sau RisCo.ro oferă rapoarte de credit detaliate.
Cum folosesc datele în activitatea mea
- Contabili: verificați rapid dacă o factură primită este emisă de o firmă validă și dacă TVA-ul e deductibil.
- Agenți de vânzări: validați prospectul înainte de a aloca timp pe o ofertă.
- Antreprenori: verificați furnizorii noi și clienții care cer termene lungi de plată.
- Freelanceri: confirmați că intermediarul pentru care facturați este o firmă reală și activă.
- Jurnaliști și cercetători: date publice despre entități menționate în contracte guvernamentale.
Pașii de urmat la verificare
Găsește CUI-ul firmei
CUI (Codul Unic de Înregistrare) se află pe factura, oferta sau contractul primit de la firmă. Alternativ, îl poți căuta pe listafirme.ro sau direct pe portalul ONRC după denumire.
Introdu CUI în câmpul de verificare
Poți folosi formatul numeric simplu (14399840) sau cu prefixul RO (RO14399840). Sistemul acceptă 2-10 cifre.
Apasă Verifică CUI
Instrumentul trimite o cerere live către API-ul ANAF v9. Răspunsul vine în 1-3 secunde.
Citește rezultatul
Vezi denumirea oficială, adresa sediului, numărul Reg. Com., codul CAEN principal, statusul TVA și dacă firma este activă sau inactivă.
Verifică semnalele de risc
Atenție la etichetele: «Inactivă» (firma nu mai operează), «Neplătitor TVA» (atenție la deducerea TVA pe facturi), «Split TVA» (regim special de plată).
Salvează dovada dacă ai nevoie
Printează sau fă screenshot rezultatului pentru evidență. Data și ora verificării sunt afișate în pagină.
FAQ
Întrebări frecvente
Nu ai găsit răspunsul? Scrie-ne și evaluăm adăugarea ghidului.
contact@everifica.ro