Cazier online vs cazier la ghișeu
Din 1 februarie 2023, Ministerul Afacerilor Interne (MAI) eliberează cazier judiciar 100% online prin hub.mai.gov.ro, iar odată cu Legea 3/2023 serviciul online este gratuit. Diferențele față de ghișeu:
| Aspect | Online | Ghișeu |
|---|---|---|
| Taxa | Gratuit (Legea 3/2023) | Taxă extrajudiciară de timbru |
| Timp emitere | Câteva minute (automat) | Standard 3 zile lucrătoare |
| Deplasare | Nu | Da (Inspectoratul Poliției județean) |
| Valoare legală | PDF semnat electronic — echivalent | Certificat cu timbru sec |
| Program | 24/7 depunere | Luni-vineri, programul ghișeului |
Pentru majoritatea scopurilor (angajare, studii, dosar adopție, cetățenie), online e alegerea evidentă — e instant și gratuit. Ghișeul rămâne util doar dacă nu ai o metodă de autentificare electronică activă.
Autentificare — care metodă îți e mai accesibilă
Hub.mai.gov.ro cere autentificare puternică. Ai 4 opțiuni listate oficial de MAI:
1. CEI — Carte Electronică de Identitate
Dacă ai buletinul electronic nou (CEI) și un cititor de carduri acasă, te autentifici direct cu semnătura integrată în CEI. E cea mai puternică metodă, dar cere hardware.
2. ROeID
Aplicația mobilă ROeID — nu cere CEI. Funcționează cu orice buletin simplu: activezi contul pe roeid.ro, instalezi aplicația, faci un scan al buletinului și un selfie video de validare. E gratuit și cel mai practic pentru majoritatea oamenilor.
3. Cont ghișeul.ro
Dacă ai deja cont pe ghiseul.ro, poți face login direct pe hub.mai.gov.ro prin acel cont. Util dacă ești deja înregistrat pentru plata impozitelor locale.
4. Cont MAI (nevalidat inițial)
Îți faci cont direct pe hub.mai.gov.ro cu email + telefon, confirmi prin SMS + email. Contul funcționează imediat pentru servicii de bază. Pentru acces complet ulterior, contul trebuie validat la un ghișeu MAI cu actul de identitate.
Notă despre semnătura electronică calificată (token). Pe hub.mai.gov.ro nu este listată ca metodă de autentificare pentru utilizatori. MAI folosește semnătura digitală calificată pentru a semna cazierul eliberat — deci certificatul tău va avea o semnătură verificabilă.
Pașii completării cererii
- După autentificare, alegi „Eliberare certificat cazier judiciar”
- Completezi scopul: angajare, studii, cetățenie, adopție, adoptiv, înfiat, port arma, permis auto, altele
- Alegi modul de primire: email (recomandat, cel mai rapid), poștă, ridicare personală
- Confirmi numele anterior dacă ai schimbat (ex: după căsătorie) — important, altfel caută doar pe numele actual
- Adaugi adresa de email unde vrei PDF-ul
- Apeși „Trimite cererea” — cererea intră instant în procesare. Nu există pas de plată (Legea 3/2023)
- Primești pe email PDF-ul semnat digital, de regulă în 1-2 minute
Ce conține certificatul
- Datele tale — nume, prenume, CNP, data și locul nașterii
- Scopul menționat în cerere
- Situația antecedentelor:
- „Nu figurează cu mențiuni în cazierul judiciar” (cel mai frecvent)
- Sau detalii despre condamnări anterioare (dacă există)
- Data emiterii și termenul de valabilitate
- Semnătura electronică a MAI (în metadatele PDF — se verifică cu Adobe Reader)
Cât timp e valabil
- 6 luni — uz general (angajare, studii, documente administrative)
- 3 luni — unele proceduri specifice (concursuri publice, notariate)
- 30 de zile — adopție, cetățenie, port armă
Verifică exact cerința instituției care ți-l cere. Dacă e prea vechi, ceri altul — e gratuit (Legea 3/2023) și primești PDF-ul din nou în câteva minute.
Cum verifici autenticitatea unui cazier primit
Dacă tu ceri unui candidat sau partener să îți arate cazierul (de exemplu, angajator), verifici astfel:
- Deschizi PDF-ul în Adobe Reader (nu browser)
- Se afișează bara de status „Document semnat”
- Dai click pe pictograma semnăturii
- Apare certificatul emitentului: „Ministerul Afacerilor Interne — DEPA”
- Confirmi că data semnăturii e în termenul de valabilitate
Dacă lipsește semnătura sau certificatul e nevalid, documentul nu e original.
Ce faci dacă apar antecedente pe care nu le recunoști
Depui contestație la inspectoratul de poliție județean, cu:
- Copie CI
- Copie cazier primit
- Explicația situației (ex: confuzie de CNP, identitate furată)
Termenul de răspuns: 30 de zile. Dacă e o eroare administrativă, se corectează fără costuri suplimentare.
Accesează hub.mai.gov.ro
Portalul oficial MAI (Ministerul Afacerilor Interne) pentru servicii online, inclusiv eliberarea cazierului judiciar.
Alege serviciul 'Cazier judiciar'
În lista de servicii, selectezi 'Eliberare certificat de cazier judiciar'. Vezi și lista documentelor necesare și condițiile.
Autentifică-te
Ai 4 opțiuni: (1) CEI — carte electronică de identitate, direct cu card-reader, (2) ROeID — aplicația mobilă care funcționează și cu buletin simplu + selfie video, (3) cont ghișeul.ro, (4) cont MAI cu email + telefon (inițial nevalidat; validarea completă se face ulterior la ghișeu). ROeID e cel mai practic pentru majoritatea oamenilor — nu cere CEI.
Completează cererea
Formular online: scopul (angajare, studii, adopție, cetățenie etc.), modul de primire (email, poștă, ridicare personală), detalii de contact. Dacă ai schimbat numele (ex: căsătorie), completezi numele anterior.
Trimite cererea — gratuit
Apeși 'Trimite' și cererea intră instant în procesare. Din Legea 3/2023, eliberarea electronică a cazierului este gratuită — fără taxe, fără timbre, fără redirect către ghiseul.ro pentru plată.
Primești certificatul în câteva minute
Cazierul vine ca PDF semnat electronic pe emailul din cerere — eliberarea este automată, fără intervenție umană, de regulă în 1-2 minute. Validitatea certificatului: 6 luni pentru uz intern, 3 luni pentru scopuri care cer 'recent'. Printează sau trimite direct PDF-ul.
FAQ
Întrebări frecvente
Nu ai găsit răspunsul? Scrie-ne și evaluăm adăugarea ghidului.
contact@everifica.ro